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Organisation und Prozesse
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Organisatorisch ist das Saarländische Krebsregister in die zwei Haupteinheiten Vertrauensstelle und Registerstelle gegliedert.
Durch diese Aufteilung werden die personenidentifizierenden Merkmale der Krebspatientinnen und Krebspatienten getrennt gespeichert von den medizinischen Daten zu deren Tumorerkrankungen. Denn für statistische Auswertungen werden die Personenangaben der Patientinnen und Patienten in der Regel nicht benötigt. So wird eine möglichst "datensparsame" Nutzung der Daten gewährleistet.
Vertrauensstelle
In der Vertrauensstelle finden folgende Prozesse statt:
- Entgegennahme, Prüfung und Speicherung der Meldungen und Daten der Gesundheitsämter und Meldebehörden
- Record-Linkage (Zuordnung einer neuen Meldung zu vorliegenden Daten)
- Klärung von Zweifelsfällen
Nach Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Meldungen werden die medizinischen Daten zu den Tumorerkrankungen von den Identitätsdaten "abgetrennt" und an die Registerstelle weitergeleitet.
Registerstelle
In der Registerstelle finden folgende Prozesse statt:
- Zusammenfassung aller Informationen zu einer Krebserkrankung, deren Behandlung und Verlauf
- Monitoring der Vollzähligkeit und Vollständigkeit der Daten
- statistische Auswertung der Daten und Berichtswesen
- Nutzung der Daten für wissenschaftliche Fragestellungen
Meldewege und Datenflüsse
Die Struktur des Krebsregisters Saarland sowie Aufgaben, Meldewege und Datenflüsse sind in der untenliegenden Abbildung dargestellt. Pfeile beschreiben die Meldungen durch Ärztinnen und Ärzte sowie die Übermittlung von Informationen an das Krebsregister durch Gesundheitsämter, Meldebehörden sowie andere Krebsregister.
Die Übermittlung von Meldungen an das Krebsregister durch Leistungserbringer erfolgt in elektronischer Form über das Melderportal oder mit Hilfe von Papierformularen.
Weitergehende Informationen
Eine detaillierte Darstellung der Organisation von Krebsregistern, der grundlegenden Prozesse in der Krebsregistrierung und spezfische Dokumentationsregeln finden sich im "Manual der Krebsregistrierung", welches im Zuckschwerdt Verlag erschienen ist.